Hvordan gjennomføre et arveoppgjør ved privat skifte: Komplett guide

Har du valgt å skifte dødsboet privat, men du vet ikke hvor du skal begynne? Det er mange som er usikre på hvordan de skal gjennomføre et arveoppgjør ved privat skifte. Men det kan vi heldigvis hjelpe deg med. I denne guiden tar vi deg gjennom hele prosessen, steg for steg.

Hvordan gjennomføre et arveoppgjør ved privat skifte, steg for steg

Et privat skifte betyr at dere som arvinger tar ansvar for hele arveoppgjøret selv. Dere slipper å involvere tingretten i selve fordelingen, men må til gjengjeld håndtere alt det praktiske på egen hånd. Det høres kanskje overveldende ut. De fleste klarer imidlertid dette fint når de vet hva som skal gjøres. Vi har delt prosessen inn i seks konkrete steg som tar deg fra start til mål.

Steg 1: Få oversikt over boets verdier og gjeld

Det første du bør gjøre er selvsagt å velge mellom privat og offentlig skifte. Men du bør skaffe deg full oversikt over hva den avdøde eide og skyldte før du tar et valg. Uten denne oversikten er det umulig å vite om boet har mer verdier enn gjeld – og dermed om privat skifte er riktig valg. 

Begynn med å kontakte tingretten for å få en formuesfullmakt og en bankboksfullmakt. Disse dokumentene gir deg tilgang til å innhente informasjon om den avdødes økonomi før dere formelt overtar ansvaret.

Du bør også kontakte flere instanser for å få et komplett bilde:

• Banker og kredittinstitusjoner for saldo på kontoer og gjeld
• Skatteetaten for siste skattemelding og ligningsopplysninger
• Forsikringsselskaper for eventuelle livsforsikringer og pensjonsavtaler
• Statens kartverk for oversikt over eiendommer
• Brønnøysundregistrene for eventuelle selskapsandeler

Vurder også å be tingretten utstede et preklusivt proklama. Dette er en kunngjøring som oppfordrer alle kreditorer til å melde kravene sine innen seks uker. Krav som ikke meldes innen fristen bortfaller. Proklamaet gir deg trygghet for at det ikke dukker opp ukjent gjeld etter at dere har overtatt ansvaret. Du kan vente med å bestemme deg for privat skifte fremfor offentlig skifte til fristen har gått ut.

Steg 2: Send inn skjema og motta skifteattest

Nå er vi klare for å se nærmere på hvordan du kan gjennomføre arveoppgjør ved privat skifte. Det første dere må gjøre er å sende inn en erklæring til tingretten om at dere ønsker å skifte dødsboet selv. Fristen er 60 dager etter dødsfallet. 

Dere kan imidlertid søke om utsettelse hvis dere trenger mer tid. Skjemaet er relativt enkelt å fylle ut. Alle arvinger som skal stå ansvarlige for gjelden må signere erklæringen. Deretter får dere tilsendt en skifteattest. Attesten gir dere følgende tillatelser:

• Tilgang til den avdødes bankkontoer
• Rett til å selge eller overføre eiendommer
• Fullmakt til å avslutte abonnementer og avtaler
• Oversikt over hvem som er arvinger

Det tar vanligvis én til to uker før skifteattesten kommer i posten. Vær oppmerksom på at enkelte banker og institusjoner krever original attest, mens andre godtar kopi. Noen vanlige feil som forsinker prosessen er manglende signaturer, feil i personnumre eller ufullstendig informasjon om arvingene. Dobbeltsjekk at alt stemmer før dere sender inn skjemaet.

Les også

Alt du trenger å vite om privat skifte av dødsbo

Steg 3: Betal gjeld og løpende utgifter

Nå er det på tide å begynne med det praktiske arbeidet med arveoppgjør og privat skifte. Gjelden til den avdøde skal betales før dere kan fordele arven mellom dere. Begynn med å lage en oversikt over alle utestående krav og løpende utgifter. Det er smart å opprette en egen konto for dødsboet der dere samler alle midler og betaler alle utgifter fra.

Noen utgifter må prioriteres og betales raskt:

• Begravelseskostnader: regnes som en prioritert fordring
• Husleie eller felleskostnader: unngå purringer og inkasso
• Strøm og forsikring: oppretthold dekning på eiendommen
• Skatt og offentlige avgifter: her er det ofte strenge frister

Løpende abonnementer og tjenester bør avsluttes så snart som mulig. Sjekk om den avdøde hadde mobilabonnement, strømmetjenester, aviser eller andre faste trekkavtaler. Mange av disse fortsetter å løpe til noen aktivt sier dem opp. Noen leverandører krever kopi av skifteattesten for å avslutte avtalen, så ha denne klar.

Steg 4: Verdivurdering av eiendeler

Dere må vite hva eiendelene faktisk er verdt før dere kan fordele arven og foreta selve arveoppgjøret ved privat skifte. En rettferdig arvefordeling forutsetter at alle er enige om verdiene på det som skal deles. 

For noen eiendeler er dette enkelt. Bankinnskudd og aksjer har en klar markedsverdi. Andre ting krever litt mer arbeid, for eksempel bolig, bil og smykker. Slik går dere frem med ulike eiendeler:

• Bolig: Innhent e-takst fra eiendomsmegler eller verditakst fra takstmann
• Bil: Sjekk bruktbilpriser på finn.no eller be om NAF-test
• Kunst og antikviteter: Kontakt auksjonshus for vurdering
• Smykker: Få en verdivurdering fra gullsmed
• Innbo og løsøre: Dere må bli enige om omtrentlige verdier dere imellom

Eiendeler med affeksjonsverdi kan være vanskeligst å håndtere. Farmors sølvtøy eller bestefars fiskestang har kanskje liten økonomisk verdi, men stor følelsesmessig betydning. Her er det viktig å snakke åpent om hvem som ønsker hva. Det er viktig å finne løsninger som føles rettferdige for alle. Noen familier lar arvingene velge etter tur, mens andre trekker lodd.

Steg 5: Fordeling av arv mellom arvingene

Nå kommer selve kjernen til hvordan dere gjennomfører et arveoppgjør ved privat skifte – nemlig å fordele verdiene mellom dere. Alle arvingene må være enige om fordelingen ved privat skifte. Dette kan ta tid. 

Utgangspunktet er arvelovens regler og et eventuelt testament. Men innenfor disse rammene står dere fritt til å bli enige om praktiske løsninger. Det er ingen som bestemmer over dere. Dere må finne ut av det sammen.

Det finnes flere måter å fordele eiendeler på:

• Én arving overtar og kompenserer de andre med penger
• Salg på åpent marked og fordeling av salgssummen
• Fysisk deling der hver arving får ulike gjenstander av tilsvarende verdi
• Sameie der arvingene eier eiendelen sammen (vanlig for hytter)

Dokumenter fordelingen skriftlig, selv om dere er enige. En enkel oversikt over hvem som får hva, signert av alle arvingene, kan spare dere for konflikter senere. Men en testamentsarving som kun mottar en bestemt gjenstand av liten verdi (rundt 100 000 kroner), trenger imidlertid ikke å godkjenne resten av fordelingen.

Steg 6: Avslutt dødsboet formelt

Når gjelden er betalt og arven fordelt, gjenstår det å avslutte dødsboet formelt. Mange glemmer dette steget, men det er viktig for å få en ryddig avslutning. Eiendommer som skal overføres til arvinger må tinglyses hos Kartverket. Bankkontoer skal avsluttes og eventuelle gjenværende midler fordeles.

Her er de siste oppgavene som dere må gjennomføre før dere kan fullføre et arveoppgjør ved privat skifte:

• Tinglys skjøte: hvis eiendom overføres til en arving (dokumentavgift på 2,5 %)
• Avslutt bankkontoer: overfør restbeløp til arvingene
• Lever siste skattemelding: for den avdøde og eventuelt for dødsboet
• Oppbevar dokumentasjon: ta vare på skifteattest og fordelingsavtale

Sjekk også om det er noe som må meldes til offentlige instanser. NAV får automatisk beskjed om dødsfallet, men du må melde fra om den avdøde mottar pensjon eller andre ytelser. Når alt dette er gjort, så er det private skiftet formelt avsluttet.

Les også

Bør du heller velge offentlig skifte? Se fordeler og ulemper her

Hvor lang tid tar det å gjennomføre et arveoppgjør ved privat skifte?

Et vanlig spørsmål er hvor lang tid hele prosessen tar. Svaret varierer veldig. Det kan ta alt fra noen få måneder til over ett år. De fleste arveoppgjør ved privat skifte tar mellom tre og seks måneder å gjennomføre, så sant boet er oversiktlig og arvingene er enige. Men det kan ta betydelig lengre tid ved mer kompliserte bo eller situasjoner der det oppstår uenigheter.

Flere faktorer påvirker hvor lang tid det tar:

• Boets kompleksitet: mange eiendeler og kontoer tar lengre tid
• Antall arvinger: flere personer betyr flere som må koordineres
• Salg av eiendom: kan ta flere måneder å gjennomføre
• Uenighet om fordeling av arv mellom søsken: konflikter forsinker prosessen
• Ukjent gjeld: Proklama-prosessen tar minimum seks uker

Det som ofte tar lengst tid er å selge arvet bolig og bli enige om fordeling av eiendeler med følelsesmessig verdi. Vær tålmodige med hverandre og sett av nok tid til samtaler. Det er bedre å bruke litt ekstra tid på å finne gode løsninger enn å forhaste seg og skape konflikter som varer i årevis.

Hvordan dere kan unngå konflikter når dere skal gjennomføre et arveoppgjør ved privat skifte

De fleste private skifter går fint, men det er noen utfordringer som går igjen. Dere kan imidlertid forebygge problemer og håndtere dem bedre hvis de oppstår, dersom dere gjør litt research på forhånd. Her er de vanligste utfordringene og hvordan dere kan unngå dem.

Uenighet mellom arvingene

Arveoppgjør kan dessverre bringe frem konflikter i familien. Gamle sår og urettferdigheter kan plutselig bli aktuelle igjen når verdier skal fordeles. Noen opplever at søsken har ulike oppfatninger av hva som er rettferdig eller at én arving føler seg forbigått. Disse konfliktene handler ofte om mer enn bare penger.

Slik kan dere forebygge og håndtere uenighet:

• Kommuniser åpent og snakk om forventninger tidlig i prosessen
• Hold møter der dere samler alle arvingene for felles gjennomgang
• Vurder mekling, ettersom en nøytral tredjepart kan hjelpe dere videre
• Søk advokathjelp hvis konflikten låser seg helt – advokater kan dessuten også hjelpe med mekling

Husk at én enkelt arving kan kreve offentlig skifte hvis dere ikke blir enige. Kravet kan fremmes inntil tre år etter dødsfallet. Offentlig skifte er betydelig dyrere og mer tidkrevende. Det er i alles interesse å finne løsninger privat. Noen ganger kan det være verdt å gi litt etter for å unngå en langvarig konflikt.

Skjult gjeld eller ukjente kreditorer

En av de største risikoene ved privat skifte er at dere overtar ansvar for gjeld dere ikke visste om. Når dere signerer på privat skifte, blir dere personlig ansvarlige for all gjeld den avdøde hadde. Det kan i verste fall bety at dere arver gjeld i stedet for verdier. Derfor er det så viktig å få full oversikt før dere bestemmer dere.

Her er noen tips for å avdekke skjult gjeld:

• Bestill proklama: kreditorer må melde seg innen seks uker
• Sjekk skattemeldingen: gir oversikt over gjeld og formue
• Gå gjennom post og e-post: se etter fakturaer og purringer
• Kontakt Løsøreregisteret: se etter eventuell pant i løsøre

Hvis gjelden viser seg å være større enn verdiene, kan dere trekke dere fra privat skifte. Dere kan i stedet overlate boet til offentlig skifte og la tingretten håndtere oppgjøret med kreditorene. Da slipper dere personlig ansvar for gjelden.

Arveoppgjør ved komplisert økonomi eller utenlandsformue

Noen arveoppgjør er så kompliserte at det blir vanskelig å gjennomføre et privat skifte uten profesjonell hjelp. Hvis den avdøde hadde næringsvirksomhet, eiendommer i utlandet eller kompliserte investeringer, bør dere vurdere å få bistand. Det betyr ikke nødvendigvis at dere må velge offentlig skifte. Dere kan også engasjere en advokat til å hjelpe med det private skiftet.

Situasjoner som ofte krever profesjonell hjelp:

• Næringsvirksomhet: aksjeselskap eller enkeltpersonforetak
• Utenlandsformue: eiendommer eller kontoer i andre land
• Sammensatt skifte: oppgjør mellom ektefeller i tillegg til arv
• Mange kreditorer: komplisert gjeldsbilde
• Testament med uklare formuleringer: trenger juridisk tolkning

En advokat kan bistå med deler av skiftet, uten å ta over hele prosessen. Dere kan for eksempel få hjelp til å tolke et testament eller håndtere salg av en næringseiendom, mens dere gjør resten selv. Dette er ofte en god mellomløsning som gir trygghet uten at kostnadene løper løpsk.

Bør du gjennomføre et arveoppgjør ved privat skifte med eller uten advokat?

Mange lurer på om de trenger advokat for å gjennomføre et privat skifte. Svaret er nei. Det er fullt mulig å gjøre alt selv, og de fleste klarer det fint. Samtidig finnes det situasjoner der profesjonell hjelp kan spare dere for tid, penger og konflikter. Du må altså vurdere hvor komplisert situasjonen er.

Dere klarer sannsynligvis skiftet selv hvis:

• Boet er oversiktlig: få eiendeler og lite gjeld
• Arvingene er enige: ingen store konflikter
• Ingen testament: eller et testament som er lett å forstå

Men dere bør vurdere  å få advokathjelp hvis dere opplever at situasjonen er uoversiktlig eller konfliktfylt. En arveoppgjøradvokat tar ofte mellom 1500 og 2500 kroner per time. Mange tilbyr en innledende samtale enten gratis eller til en lav pris, der dere kan få en vurdering av om dere trenger hjelp videre.

Konklusjon: Hvordan gjennomføre et arveoppgjør ved privat skifte

Det viktigste du gjør akkurat nå er å komme i gang. Begynn med å skaffe deg oversikt over boets verdier og gjeld. Resten faller på plass derfra. Mange utsetter arveoppgjøret fordi det føles overveldende. Men jo lenger dere venter, desto vanskeligere kan det bli å samle dokumentasjon og holde oversikt.

Snakk med de andre arvingene så tidlig som mulig. Åpen kommunikasjon fra starten av forebygger de fleste konflikter. Dere trenger ikke ha alle svarene med én gang, men:

• Avklar hvem som tar hovedansvaret for det praktiske
• Bli enige om hvordan dere skal kommunisere underveis
• Sett av tid til felles møter der alle får si sin mening

Husk at dere ikke står alene i dette. Tingretten, banker og offentlige etater har rutiner for å veilede arvinger gjennom prosessen. Og skulle det vise seg at boet er mer komplisert enn forventet, kan dere alltid hente inn profesjonell hjelp underveis.

Trenger dere bistand fra en advokat til arveoppgjøret? Fyll ut skjemaet på siden, så setter vi deg i kontakt med arverettsadvokater som kan gi deg et uforpliktende tilbud.